审计报告项目编号:2013—002项目名称:设备采购审计报告时间:2013 年 1 月 21 日 主送:工程部、HR 水电工程科报送:*经理、董事长抄送:总副总经理目录页数项目概述 3审计总体结论 3审计发现与建议 7后续跟踪 7【项目概述】1、项目背景应公司董事会要求,审计部于 2010 年 5 月 4 日起对工程部、HR 水电工程科涉及的工程设备采购事项进行专项审计2、审计目的希望通过此次工程设备采购专项审计,达到以下预定目标:(1)了解公司有关工程设备采购现状;(2)发现工程设备采购事项的内控缺失;(3)改善工程设备采购流程
3、审计范围(1)业务范围:工程部与 HR 水电科涉及到工程设备采购事项;(2)期间范围:2009 年 1 月至 2010 年 3 月;(3)资料范围:供应商资质清单、供应商交易统计表、采购付款统计表等;(4)组织范围:工程部、HR 水电工程科、生产部、财务部、总经办法务;(5)流程范围:公司现有涉及到工程设备采购的流程规范、外部法规要求;4、审计方法本次专项审计采用了以下审计取证方法:(1)对合同及公司制度执行情况的检查;(2)对相关人员进行询问、访谈;(3)对采购价格进行审查、询价;(4)对有关数据及检查情况进行计算;【审计总体结论】工程部作为公司工程设备管理部门,对公司的技术革新和工艺改进有较大的促进和推动作用
HR 水电工程科在资料管理、采购制度执行情况等方面表现良好
综合本次专项审计来看,被审计单位通过工程设备(含装修)的采购工作(其中工程部采购额为 2562
26 万元、HR 水电工程科采购额为 634
78 万元)有效的满足了公司生产需求,为公司全年目标的完成做出贡献,但也存在一些问题,主要表现在询价力度不足、储备供应商信息不够、制度建设欠缺等方面
【审计发现与建议】本次工程设备采购专项审计主要方向为制度检查、合同及价格审查、内控建