办公室工作管理规定为做好办公室各项工作,法律规范管理、严肃工作纪律，制订如下规定:一、对发证科人员亲自送来的《房屋所有权证》、《房屋共有权证》、《房屋他项权证》可加盖公章,其他人员送来的一律不予加盖，违者扣发当月出勤奖
二、开证明信或为其他证件、资料上加盖公章的,必须有处领导的亲笔签字或字条，否则一律不予办理
加盖公章后要进行认真登记，以便今后查证
违反上述规定的，扣发当月出勤奖
三、购买小件办公用品要经办公室主任同意，并在发票上签署意见
大件商品要经处长或主管处长同意，并在发票上签署意见
擅自购买办公用品事后请示的，一律不予报销
四、负责打卡的人员要严格按处里规定监督打卡，对违反打卡规定的行为要进行登记,及时向主任汇报
于每月的 26 日下午将考勤卡上记录的考勤情况汇总后写成文字材料向主任汇报
每月将考勤情况和执行结果向全处人员进行公示
违反上述规定的，扣发当事人 30 元
五、单位内部人员复印文件、图纸等资料的，要有处长或主管处长的批条，没有批条的一律不予复印
外部人员复印资料的，要严格按处里规定的标准进行收费，月末将收款送交财务，同时将当月复印情况汇总后写成文字材料向主任汇报
违反上述规定的扣罚当事人 30 元
六、下班后要关好门窗，关闭所有的电源开关，检查无任何安全隐患后方可下班
违反上述规定的，扣罚当事人 50 元，并视情节轻重给予相应的处理
七、每月月末要按时制作工资表，并连同考勤材料一并送交财务审核
出现差错的按差错的数额扣罚经办人10％的工资
八、在劳资、人事上要严格按上级规定和处里规定办理，不得擅自更改劳资和人事档案，违者扣罚当事人100 元
九、要搞好科里的环境卫生，保持屋内洁净洁净, 十、要保管和整理好文秘档案，并及时移交给档案室
十一、对上级的通知要认真及时地向主任、处领导汇报，造成延误的，视情节轻重给予扣发工资或下岗处理
十二、要严格按主任或处领导
