管理学院培训助理职责岗位说明一、职位基本信息职位名称： 管理学院办公室培训助理所属部门: 管理学院办公室直接上级: 培训学院院长所辖部门（人员）:无 班 次: 行政班工作时间：9：00-18：00二、任职资格内 容基本条件期望条件教育水平本科本科专 业专业不限专业不限工作经验有相关培训助理工作经验有相关培训助理工作经验技能与能力熟练掌握办公软件应用、较好的沟通协调能力、较强的文字语言组织能力、逻辑思维、应变能力、执行力熟练掌握办公软件应用、较好的沟通协调能力、较强的文字语言组织能力、逻辑思维、应变能力、执行力、具有一定的管理水平，具有较强的组织能力,协助学院院长处理日常事务。个性与品质品行端正，较强的责任心品行端正,较强的责任心特别要求体能素养较好者体能素养较好者三、工作内容每日工作1、8：50—9：00 清扫办公室的卫生。 2、9：00—9：15 部门晨会 (1)各自汇报今日工作内容. （2)完成领导安排的临时性工作。3、9：15—9：30 收发邮件（1)店长班学员：关于学员工作日志、上报银行账号、上报考勤等事宜;(2）职能部门：人力资源部关于学员报到、学员相关资料、店长班考勤、宿舍收费名单统计等事宜;(3）行政部:关于办公物品相关物资采购申请、申领等事宜；（4）财务部：关于加盟培训学员缴费、退费、部门报销费用相关事宜；(5)信息系统部:关于部门内部相关电脑设备维护报修、邮件使用等相关事宜；（6）加盟服务部:关于加盟商推举培训学员资料、缴纳费用、报到确认等相关事宜；(7)采购部:关于宿舍物品相关物资采购申请、申领等事宜；(8)市场部：关于店长班毕业证书、店长接待横幅制作等事宜；(9）培训部：关于部门内部相关事宜邮件。4、9:30-12：00 日常培训记录及相关文件整理(1) 部门内部培训内容纪要整理1)将整理纪要发送邮件给各位老师并上传至peixunribao）上，部门培训内容纪要文件夹，供部门同事共享学习使用。2)将每周内容培训纪要每周一12：00 前上传至（peixun）上,管理学院文件夹,供公司同事共享学习使用。3） 负责（peixunribao）所有部门共享文件夹所有文件并备份。 （2） 店长班资料整理1） 将上课录音内容纪要发送邮件给各位老师并上传至（peixunribao）上店长班上课录音整理文件夹，供部门同事共享学习使用。2) 将授课反馈表分数及对授课老师上课意见的统计，将授课反馈表分数的统计要发送邮件给各位老师并上传至(peixunribao）上店长班上课录音整理文件夹，供部门同事共享学...
