管理体系建设规划(拟定)一、公司业务进展部门规划组织架构图根据公司目前状况,按直线职能制设计比较合适。所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。1、根据公司进展，结合现代企业的管理特点,设置了行政商务部，工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行,工作职能和责权划分清楚。2、在人员配置上,采纳一人多职原则.各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。二、公司各部门职责规划1、行政商务部部门基本信息：部门名称行政商务部部门负责人行政商务部经理主管领导总经理（暂）编制日期2024 年 7 月 4 日部门岗位行政商务部经理，前台文员，商务专员，司机部门职责:负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司其他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。总经理行 政 商 务部工 程 技 术部财务部采购部行政商务部经理工程技术部经理财务部 经理采购部经理前台文员商务专员司机项目经理售后主管售后专员资料员往来会计出纳采购文员库管职责一体系建设和工作规划组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行,确保行政商务部工作的法律规范、有序开展职责二行政管理1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；2.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；4.协调公司各部门间的关系；5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理;6.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理;7.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理;8。办理社会保险和劳动合同管理；9。负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动;10。建立员工的行为法律规范，树立良好的公司对外形象；11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会,活跃员工的业余生活；12。负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点；14.负责公司保密管理工作；职责三项目商务管理1.完成公司领导下达的项目前期商务工作2.定期完成投标信息的猎取,并及时反馈至工程技术部售后专员3。项目标书领取、编写、制作及投标工作4.部门文件资料保存、归档职责四人事管理调配1。负责公司员工考勤管理；2。负责公司员工关系管理；3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。职责五后勤管理1。负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；2。负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理;3.负责公司公共区域...
