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综合行政部岗位职责

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综合行政部经理岗位职责(待续…)一、岗位认识综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务临时都属于综合行政部管理协调.二、岗位要求1. 良好的个人素养和职业道德2. 较强的环境适应能力和心理承受能力3. 较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题4. 熟悉电脑自动化办公和相关软件操作三、岗位具体职责1. 公司相关规章制度的制定和修改(1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改(2) 根据销售和管理需求制订规章制度2. 会议组织(1) 会议前一天收集确定会议主题(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题3. 组织相关培训或个人培训(1) 整理相关培训材料(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。4. 员工招聘、培训、管理(1) 新员工的招聘、面试(2) 指定新员工培训计划和培训流程(3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪5. 办公设备的维护(1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护(2) 常用办公用品的管理和采购6. 网络管理及网络学习支持(1) 网络连接和网络安全的维护管理(2) 公司电子文件的收发管理(3) 网上学习材料的收集整理7. 客服部的筹备及初运作(1) 为客户售后回访提供技术支持(2) 协助整理客户资料和管理8. 销售服务部的后台支持(1) 相关电器产品的网络升级(2) 相关资料信息的下载(3) 相关表格的制定和修改(4) 服务接待客户,卫生清洁 9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等(1) 公司重要数据表格的电脑化管理(2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 (3) 公司重要数据的汇总和统计(4) 公司日常数据的更新修改(5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往(1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司(2) 日常小广告的制作(3) 公司员工名片的印制(4) 从广告公司领取广告资料11. CD 唱片进销存管理(1) 根据销售情况确定进货品种和数量(2) 制定进货表格并传至供货商(3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理(4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存(5) 做好进销存报表12. 主要产品的网络进货(1) 汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品13.协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料 14. 实现自己...

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