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综合部经理-------职务说明书-

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综合部经理岗位说明书岗位名称综合部经理所在部门综合部直接上级总经理直接下级行政管理员、信息管理员、后勤管理员、司机班长、前台文员岗位目的负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作.主要职责与任务职责 1:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实公司领导相关决议。工作任务负责组织制定公司长期进展规划和公司年度工作计划。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务.通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。考核重点工作完成情况、及时性及执行效果。职责 2:制度及流程建设管理工作任务负责组织制度执行情况的考核、监督及激励等工作。建立和持续优化在行政方面的规章制度及相关流程。考核重点规章制度及相关流程的完整、合理性及相关监督执行情况。职责 3:行政办公事务管理工作任务制订办公室年度工作目标、工作计划、工作总结等文稿。及时处理重要来往文电信函的批阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。编制公司行政性资产、物资采购计划及预算。严格控制各项行政费用的支出,监督预算的执行情况。负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。考核重点各类公文的法律规范化及工作完成情况。职责 4:统筹管理公司后勤服务工作工作任负责组织公司内外环境的管理,包括办公场所分务配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。负责组织公司办公用品的采购、发放和管理。负责组织对固定资产的采购与管理工作。负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责组织与物业管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。负责组织对公司内电脑、网络的管理、维修和升级.负责组织公司网站平台的筹划和建设。负责组织对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。负责组织公司内的复印、传真、打印等工作。负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。考核重点相关工作完成情况及公司各部门满意度。职责 5:内外部沟通协调工作任务协调总经理、各部门经理、各职能部门和员工的关系。协助各部门筹划和组织公司的各项活动.组织外来人员的来访接待工作。考核重点...

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