第一章 管理与组织导论一、谁是管理者
(1)管理者的定义管理者是这样的人,他通过协调和监督他人的活动达到组织目标
他的工作不是取得个人成就,而是帮助他人完成任务
管理者的工作可能意味着协调一个部门的工作,也可能意味着监督几个单独的个人,还可能包含一个团队的活动
(2)组织中管理人员的等级层次管理人员按层次分为基层管理者,中层管理者,高层管理者
1) 基层管理者 是最底层的管理人员,他们管理着非管理雇员所从事的工作,即生产产品和提供服务
2) 中层管理者 包括所有处于基层和高层之间的各个管理层次的管理者,这些管理者管理着基层管理者
3) 高层管理者 是处于或接近组织顶层的管理人员,他们承担着制定广泛的组织决策、为整个组织制定计划和目标的责任
二、什么是管理
管理通过协调和监督他人的活动,有效率和有效果地完成工作
管理活动强调效率和效果
效率是指“正确地做事”,即不浪费资源,以尽可能少的投入获得尽可能多的产出;效果是指“做正确的事”,即所从事的工作和活动有助于组织达到其目标
效率注重过程,效果注重结果
因此,管理当局不能只是关注达到和实现组织目标,也就是关注效果,还要尽可能有效率地完成工作
三、管理者做什么
(1)管理的四个职能1)计划是指定义目标,制定战略以猎取目标,以及制定计划和协调活动的过程
2) 组织是指安排工作以实现组织目标的职能
它包括决定应该从事哪些任务,应该由谁来从事这些任务,这些任务怎么分类和归集,谁向谁报告,以及在哪一级作出决策的过程
3) 领导是指同别人一起或者通过别人去完成组织目标,包括激励下属,帮助解决群体冲突、影响工作中的个体或团队,选择最有效的沟通渠道等
4) 控制是指监控,比较,纠正
为了保证达成目标和工作根据预定的轨道进展,管理者必须监控、评估工作绩效,实际的绩效必须与预先设定的目标进行比较,假如存在任何显著的偏差,管理当局的职责就是使工作绩效