职位说明书编写指引

职位说明书编写指引一、 职位说明书的作用☻有助于人员招聘与解雇：新设职位或原有职位空缺时,应要求该单位的主管出具该职位的职位说明书,依据职位说明书的内容决定运用的资格，避开任凭感觉随意聘用而造成不能胜任的局面。企业对所雇人员解雇时，可以以职位说明书为依据,说明他不能胜任所担任的工作.☻有助于新进员工的个人成长: 新进的人员可以依据职位说明书的引导快速进入状态,避开摸索适应的痛苦.同时,职位说明书也可免除主管一一详细解说的痛苦，新人也不必担心一下子记不住所有的细节 。另一方面，假如主管对新进的人员仅仅以口头的方式随便告知新进人员几项要做的事 ,会使新进人员感到泄气,觉得不受重视,或造成公司毫无制度的印象. ☻有助于员工培训:职位说明书可以提供有关工作内容和任职人员条件等比较完备的信息，组织可以据此制定出培训计划. ☻有助于工作考核与绩效评估:可以依据职位说明书的内容来考核各项工作，同时，依据职位说明书先拟定的成果指标，可较公正的评估各职位的工作表现，避开事后主管任意主观地评价。 ☻有助于薪酬的公平发放:依据职位说明书的内容,可以确定每个职位对于组织的相对价值,并对不同的职位进行比较，可以确定其职位的酬劳基点数。同时，职位说明书中的绩效考核指标也可使酬劳的发放更加有据可循,做到更加公平。 ☻有助于授权： 依据职位说明书中各职务的职责内容，可进行较适当的授权,使各级人员不必层层请示而加速工作的进行。 ☻有助于协调配合：职位说明书订立了权责的划分与工作推行的方式，以它作为基础，可避开单位或人员间的冲突，更强化每一环节之间的互动力,不但有助于协调配合,更可使大家节约不必要的沟通时间及精力。 ☻有助于结构调整与评估：通常公司可透过各职位说明书的比较来深化地了解单位内各职位间的工作内容是否重复，甚至发现某些必要的职责无人在做，如此即可对组织结构作必要的调整。建立职位说明书时可让组织再次检查各项工作流程是否合理、是否可再予以简化，以及各职位的工作负荷是否平均。二、 填写职位说明书的要求 1.基本原则： 对职位信息进行分析而非排列  针对的是岗位而非人 列举事实而非推断 岗位目前的状况而非过去或将来的状况 内容完整,不要有遗漏2。填写说明：要求统一以小四号字、常规、宋体来填写。不得修改版面上原有的内容,如不理解,请与项目组或相关负责人联系。除了有说明的空格之外，其它所有空格都必须填写，如无该...