《职位说明书》编写指引1
目的职位说明书是企业日常管理的基础工具,能为职位评估、招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作提供重要的参考依据
职位说明书编写是各级主管必备的基础管理技能之一,本编写指引为各级管理者提供编写职位说明书指导
职位说明书需要严格根据标准编写,填写内容统一采纳 宋体五号字体编写,不用加粗
本职位说明书中假如没有内容,统一填写“无",不得空白
具体内容编写说明□职位名称:目前可先填写当前使用的职务名称,通常是“限定词+名词”的形式,如:“市场推广专员”、“技术支持工程师”、“人力资源部经理”,以后由人力资源部统一法律规范
□职位编号:由人力资源部统一编定,目前暂不填写
□所在部门:指仅低于公司一级的单位,即一级部门,如:人力资源中心、财务管理中心等
对于副总裁及以上职位的“部门”为“公司"
□编制者:一般为该职位的任职者,新设立职位一般为直接主管
□审核者:部门经理或该职位的直接上级
□工作地点:工作所在的常驻地方:如上虞、北京□职位概要描述:用简单的语言介绍该职位设立目的和意义,强调该职位对公司独一无二的贡献
具体形式:“依据什么开展工作,通过做什么工作,达成什么结果”,或“负责什么工作,达到什么目的"
□职位关系:此栏为了明确该职位的上下级、同级与内外部的关系在“上级职位名称”的空白处填写本职位的直接上级职位名称,在“本职位”处填写本职位的职位名称,在“同级职位"处填写与本职位联系最密切的几个职位名称,假如大于 5 个职位,只写联系最密切的 5 个职位名称
“下属职位"处填写本职位的直接下属职位名称
假如没有,填写“无"“企业内部联系紧密的部门/职位”是因工作关系需要常常性联系的自己所在一级部门以外的部门/职位,不包括间或一次两次的情况,也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系
“企业外部联系紧密的部门/职位" 是因工作关系需要常常性联系的