董事会会议议程范文一、会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告二 、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、 会前第三项:会前检视1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、 会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…
上述决议经下列董事签名作实
(6)签名顺序:董事长—副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五 会后:开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事
2、关于董事会议流程
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等
3、关于董事会会议议案
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会
只有 2 名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇合分类整理后交董事长批阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交
4、关于董事会会议议程
四种情形下董事长应召集临时董