董事长办公室岗位职责及工作要求

董事长办公室岗位职责及工作要求工作类别工作要求工作职责日常工作事务 办公环境明亮、干净、物品摆放整齐1早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作,定期每周一次进行地毯吸尘。2上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。3上班为董事长备好茶水(董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数量。中午安排好董事长午餐。4检查清理办公室花木并及时更换行政管理事务工作细致,记录详细、汇报及时1负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。2了解各部门工作动态、工作进度及活动情况,并及时向董事长反馈。 3负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。记录和资料整理等工作。保证会议室使用前后干净。同时主动掌握相关会议的执行情况.协助部门领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）4了解公司进展的相关行业资讯进展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；商务活动事务参加外务活动大方得体，有礼有节；工作安排1负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务,做好接见访客预约及登记工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒,并做好解释工作。重要客人来访，要提前至前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪同董事长送行至电梯厅。合理,突发问题冷静处理2公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。董事长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作.3陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。4陪同董事长出席商务活动,如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等,提前做好出行安排。访问领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节.董事长商务宴请，提前安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特别用餐习惯）并提前报董事长知晓,宴请当天安排好宴请烟酒及用车。5与政府相关部门、同行业单位等沟通联系时，需要注意礼貌用语,准确传达或转达相关信息，并做好反馈的记录，及时报告董事长.文书工作事务强化专业知识、提升个人能力 1公司网站：①公司动态新闻、行业资讯及时更新，公司动态每月 8 篇,行业资讯每月10 篇以上。②每月月中和月末对公司网站各板块链接进行检查维护，不能解决的及时与 263 客服人员(陈秀莲 13971129839）联系。③每季度对中首官网各板块内容进行检查，对过时的内容提出修改意见，经...