行政专员岗位职责VIP专享

行政专员岗位职责1。负责管理考勤，统计出勤情况。2。负责办公用品及办公设备的采购、管理。3.负责办公条件及办公环境的维护。4。负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗.5。负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。6。负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。8。负责人事档案的建立及管理.9。负责办理经公司批准的员工保险等福利。10.总经理交办的其他工作.一、考勤管理管理考勤，员工上下班应打卡，考勤记录原则上以打卡机数据为准.由于特别原因无法正常打卡者应补办《未打卡说明单》经其上级主管签字确认生效，作为出勤依据.长期驻外项目部人员考勤应指定专人负责记录，经项目经理签字后交行政部进行统计。出差人员应及时填写《出差复命报告》,以报告上的日期作为出勤依据。加班、请假需提前向上级主管申请，并填写加班、请假单，经主管批准后交行政部留存。月初统计上月考勤，下载考勤机数据进行核对.将加班、请假单、未打卡说明等、项目部考勤附后,经总经理审批后交财务进行核算工资（第一周完成）。位置：考勤统计表：F 盘/绩效考核/考勤/2024 考勤统计 加班、请假单：F 盘/常用表格/加班、请假单存在问题：人工记录考勤，考勤机未得到合理利用，有特别情况没打卡者没有相应手续.项目部不提供考勤记录。解决措施：将在职员工指纹重新录入编号，开会重申考勤制度,按制度执行、管理。二、办公用品/设备采购及管理1。采购：由各部门提出申请，行政统一购买,每月一次.购买后及时办理入库，填写入库单，将第二联交财务。2.管理：严格执行《办公用品管理办法》,领用办公用品应及时登记,月末对办公用品进行盘点，统计当月出库量。列入当月行政支出明细. 位置：F 盘/常用表格/办公用品盘点表。三、办公条件/环境维护1.保证公司通讯、网络的正常使用.月底查询话费记录及通话记录，检查是否存在异常情况，按使用情况缴纳电话费。网络宽带如出现异常情况应及时与维修处联系,排除故障。2。缴纳公司房租、水电、物业等费用，对水电使用进行合理控制，杜绝不必要的浪费。3。每周最后一个工作日下班之前安排各部门进行大扫除。可回收废品（报纸、纸箱等）定期处理，回收所得上交财务。四、车辆管理1.合理安排用车，要求用车部门提前申请,下班...