行政事务部工作总结及计划2024 年行政工作及现状分析一、部门人员配置2024 年度部门成立之初,人员配置情况并不完善,部门人员共计 5 人,岗位分别为:行政部经理 1 名、办公室主任 1 名,前台 1 名、出纳 1 名、行政司机 1 名
因前期没有较为法律规范的行政管理制度,因此部门成立之后的半年时间内,部分员工仍习惯于过去比较随性的工作状态,各人职责分配不清楚,常常出现具体工作执行的时候,出现人员互相推诿,无法落实到具体工作人员的情况;部门内各岗位人员配备不合理,甚至一些员工并无此方面工作经验,适应工作的时间较长;加之一些岗位出现变动,导致具体工作出现无任何交接,部门内部沟通不畅,个别员工责任心缺失、以及工作资料不完善的情况,这些都对整个部门的工作开展带来了很大的困难
二、规章制度方面公司虽建立了较为详尽的管理制度,但是在制度的落实方面,却出现了诸多问题,如:员工频繁请休假问题(见附表);加班问题及费用报销不清楚等
分析原因有如下几点:1、前期管理不够完善,造成员工松散的工作状态
2、各部门负责人的不能以身作则,严格管理制度,导致员工在制度执行时容易有空可钻
3、行政部职责划分不明确,员工对制度的执行也存在疑惑
4、领导在遇到具体问题的时候, 难免会有人情分的产生,因此一些问题无法依制执行
三、成本费用方面(详见附表) (一)行政费用方面: 2024 年度的行政费用除日常开支外, 较为大额的支出主要用于办公场地的租赁费用;其中办公室的装修方面,约占了行政费用总额的 16%,但因租期问题,仅能使用半年时间
因此,在后期各项大额费用支出时,各部门需将前期工作做的更完善,避开公司财力物力的浪费
其次,办公用品费用的占比较高
但在企业宣传费用方面,占比却非常小
(二)人事费用方面:2024 年度用于人力资源方面的费用,主要用于人员工资及社保、公积金
在招聘、员工培训,及管理层提