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行政人事部岗位说明书

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行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推动公司人力行政工作为公司提供和培育高素养人才队伍。。 二、部门结构图三、部门职能描述1、 管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及法律规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培育及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6) 工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。2、 行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参加并起草公司进展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;(2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参加专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;行政人事部人事经理行政经理人事助理绩效经理行政专员前台出纳保安保洁总监3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。9)后勤服务工作(1)公司办公环境管理3、 人力资源管理1)人力资源规划管理(1)负责制订人力规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,组织制定、执行、监督公司人力资源行政管理制度;(2)负责开展工作分析,编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;(3)根据部门人员要求情况...

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