第一篇:行政人事部 20xx 年度工作总结报告一、 个人资料二、工作总结报告1、 全年工作综述实习期 20xx
14-20xx
04实习期我的工作职责主要分为以下几块:(1)入职管理协助
协助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理
(2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账
负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录
(3)负责考勤系统日常维护和管理,协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接
(4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接
(5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账
(6)网站素材翻译
(7)及时更新集团总部行政级别和员工花名册
正式入职 2024
28—至今正式入职后,因部门职责分工需要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块:(1)考勤管理
负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接
(2)假期管理
负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接
(3)海外招聘管理
收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;协助领导起草海外人员合约、发起审批流程
(4)海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证协助办理
(5)过节费、生日礼金、探亲等福利处理