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行政人事部职能

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行政人事部职能概述1 行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。2 人事:根据企业整体进展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业进展的人才需求. 行政人事部职能分解1、行政职能分项职能细化1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动2)、会议管理(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开(2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作3)、企业文化(1)建立公司企业文化;(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;(3)组织拓展训练、运动会等企业活动;(4)对外企业形象宣传4)、公关接待管理(1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系(2)负责重大突发公关危机的调查和处理(3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作5)、后勤保障管理(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作(4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻(5)负责企业食堂管理(6)负责企业用水、用电及电话费用的结算(7)负责企业文化的推动工作及大小型活动的组织与主持6)、文书档案管理(1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管(2)负责企业所需文本印刷(3)负责企业重要文稿的草拟、审核(4)及时处理重要文电信函的批阅、传递、下发领导签字确认的文件(5)负责企业各类证照申请、保管和年检工作(6)负责公司内部公文及通知的发放7)、网络管理(1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;(2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作;(3)负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用;(4)监控公司网站、电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营隐患;(5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态;(6)负责网站的策划、数据上传及更新任务;(7)开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击和内...

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