行政前台的工作制度1
目的 为了法律规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司前台和接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司良好形象,提高公司的知名度和影响力
接待主管部门为前台部,主要职责为:负责公司接待体系建设与管理,对来访对象实施具体接待计划并对整个接待过程直接负责
接待协助部门主要为了解公司核心业务的部门,主要职责为:根据需要协助接待主管部门的接待工作
日常接待u 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待
(严格执行公司的接待服务法律规范,保持良好的礼节礼貌)u 接听转接电话:负责前台服务热线和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项仔细记录并转达给相关人员,不遗漏、延误
u 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接
u 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知相关部门或领导进行面试
u 接待频繁往来相关人员:a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入办公区域内部
b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修
负责公司员工每日考勤记录、监督每日打卡、并在月底汇总归档
(公司结合实际应出勤天数、实际出勤记录,来统计员工的出勤状况,并以此作为薪资发放的依据
考勤以每个自然月的第一天到最后一天作为一个结算月
)(参照考勤具体管理办法)4
对员工每日外出办事者做好登记,外出员工并填写相