行政副院长岗位说明书一、基本资料岗位名称行政副院长岗位编号所在部门院长室岗位定员1直接上级院长所辖人数(数量)直接下级院长办公室主任、人事科科长、总务科科长岗位分析日期二、岗位职责1
在院长领导下,分管医院行政、人事、后勤、财务、物流等部门的工作,及时掌握领悟具体政策规定
协助院长制定医院各项行政工作计划和质量改进计划并组织实施,及时总结汇报
组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保各项工作的有序开展和有效管理
参加制定医院进展战略和规划,参加制定医院年度经营计划和预算方案
依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定,建立健全医院各项行政工作制度和工作计划,并常常督促检查执行情况
布置、督促、检查行政后勤相关部门负责人的工作,并及时向院长汇报工作
组织每月一次行政查房,促进行政职能部门不断提高为临床一线服务的质量
协助院长制定和落实医院人才培育计划、员工招聘计划、绩效考核等
协助院长健全医院的奖金分配方案,努力通过奖金分配机制促进医院工作的进展
负责医院各项行政管理流程建设,运用科学的管理方式提高医院各科、各部门的运转效率、服务水平和服务质量
设计并审核非医疗类的外包项目,洽谈外包意向性协议,提出具体合作方案,并对外包项目进行检查、监督、考核
领导后期服务中心的工作,组织督导全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养,污水处理等保障工作
负责组织制定、撰写医院各种规划、总结、计划等文字材料等
协调、调动医院内外资源,组织一定形式的活动或培训以提高员工的整体素养
制定和实施医院行政后勤的业务技术学习、进修、考核和业务指导计划
负责分管科室的员工队伍建设,提出和审核对下属各科室或部门人员的调配、培训、考核意见
负责监督分管部门的经费预算的执行情况,及时给予指导