行政办公室 5S 管理制度一、目的为营造洁净洁净的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工的工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度
二、适用范围本制度适用于我们公司全体员工
三、定义与目的(一)整理(SEIRI):工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品
目的是为了把“空间” 腾出来备用
(二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记
目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西
(三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、洁净洁净的状态
目的是为了保持职场洁净、明亮
(四)清洁(SEIKETSU):将前面的 3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、法律规范化
目的是通过制度化来维持成果
(五)修养(SHITSUKE):培育文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯
目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究仔细的人
四、5S 推行成员构成(一)特设兼职 5S 专员(暂由本公司行政专员担任)
(二)5S 推行小组成员:5S 专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理
(三)5S 检查小组成员:5S 专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人
五、职责与权力(一)5S 专员:负责牵头 5S 实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等
(二)5S 推行小组: 负责 5S 管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等, 对员工开展 5S 的培训和宣导,推动 5S 的顺利进展;协调 5S 实施过程的巡查和问题处理;处理其他 5S 有关的活动事务
(三)5S 检查小组: 在 5S 专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作
(四)各部门主管: 配合 5S 推行小组,监督并落实