行政后勤作业指导书VIP专享

第二部分 员工岗位说明书一、行政后勤岗位岗位名称行政后勤所属中心综合部岗位定员数1 人岗位编号薪酬等级E 级直接上级行政总监直接下级无工作目标和职能1. 负责公司行政后勤保障管理基础性工作.2. 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。主要工作内容和职责1. 把控公司的办公用品投入，通过以需申购、调配利用闲置用品、可再利用等措施节约后勤费用开支。2. 公司固定资产和低值易耗品包括申购、发放、出入库登记、盘点等日常管理工作。并进行领用管控，做好办公用品领用登记，并把公司备用办公用品进行分类保管 ,易于查找领用,保障各部门工作正常运行。3. 公司文件资料、合同的分类统计保管工作，档案查阅与借阅登记工作，以及重要档案的保密管理工作。确保档案资料分类明细易于查找，借阅登记完整。4. 制定公司办公环境考核标准，根据公司文明办公管理法律规范要求,每周至少检查一次并对各部门卫生情况进行打分，对卫生工作做的差的部门责任人进行罚款.5. 公司业务招待费用的统计工作，按时办理费用结算，并与签订协议的酒店建立了良好的合作关系，为公司业务招待、住宿提供了便利和保障。6. 公司员工福利的统计与发放工作，包括生日礼金、电话卡的购买，并及时发放。7. 各部门新装电话、宽带、套餐变更处理等工作.并负责电话、宽带费用的缴纳,保障公司各部门通讯设备正常运行。8. 宿舍管理，对新进人员的宿舍安排及在住人员的宿舍合理调配。岗位权力工作职责内的工作范畴。任职资格学历要求专科及以上学历；工作经验1 年以上房地产企业工作经验，熟悉房地产行政事务;专业背景行政管理或其他相关专业；综合素养忠于公司、为人正直、善于沟通和决断、为人正派、办事公正。英文水平一般；计算机水平能熟练操作电脑及办公软件，例如 word、excel 等；工作协作关系内部关系公司各单位（部门）；外部关系相关企业；工作环境工作地点办公室、外勤、现场;工作时间标准工作时间。第三部分 工作作业指导书一、每天工作行政后勤1、例行工作：每周至少检查一次并对各部门卫生情况进行打分，对卫生工作做的差的部门责任人进行罚款。2、例行工作：办公费用的计划、办公用品的申购、管理和发放工作；如有需要，协助采购。3、例行工作:员工生日福利、节日福利的统计、申请、发放、结算及报销。4、例行工作：每月 25 日前统计公司员工电话费补助明细表及电话充值卡的购买和发放。5、例行工作：公司各类文件和资料的归档...