外贸部订单操作流程意向订单处理流程(售前咨询)二、四、五、六、订单流程(售中流程)订单审核流程(售中流程)对账流程返修流程(售后服务)大客户订单处理流程意向订单处理流程(售前咨询)1、客户意向订单PMC 接到客户和销售员意向需求接「I 人:PMC+客户或销售员时间:20 分钟操作细节:A:对信息进行仔细阅读,要求信息完整、准确、全面B:回复收到意向订单(方式:电话、传真、MSN、QQ、邮件等)附件:无2、查仓库库存清单PMC 根据客户意向订单查是否做过,是否有库存接 II 人:PMC+仓管时间:20 分钟操作细节:A:注意订单型号,规格,颜色,以及质量要求E:库存清单需仓库准确、全面、每天更新一次发送给 PMC,以及总经理,财务。附件:库存清单3.1 查看供应商交期表PMC 对做过的老型号查看供应商物料交期表接口人:PMC+采购主管时间:20 分钟操作细节:A:供应商物料交期表准确、全面、1 个星期更新一次附件:供应商交期表(采购部,定时更新)3.2 生产部确认交期生产部根据生产排程确认交期接「I 人:PMC+生产部主管时间:20 分钟操作细节:A:生产计划准确附件:生产口报表(生产部)3.3 核价PMC 对老型号核价接 II 人:PMC+采购主管+业务经理+财务时间:10 分钟操作细节:A:查看以前的老价格,核新价格是否与老价格,订单价格一致3.4 回复客户PMC 回复客户单价,交期接 II 人:PMC+客户/销售员时间:60 分钟操作细节:A:单价,交期准确无误的回复客户附件:以前的客户报价表档案3.5 意向订单存档接 II 人:PMC+业务主管时间:1 小时操作细节:A:存档准确,全面E:书面文档与电子文档同时存档4.1 产品资源部确认PMC 将没有做过的新型号转换成意向订单评审表给产品资源部确认,有通用型号的直接按老型号处理接口人:30 分钟操作细节:A:确认型号、规格附件:意向订单评审表(工作传递单)4.2 采购确认物料交期PMC 将确认未做的新型号传递给采购主管接口人:PMC+采购主管时间:4 小时操作细节:A:提供信息准确、全面 B:要样及时,匹配无误,持续性查找4.3 核价PMC 将确认好的新型号核价接口人:业务经理+财务时间:20 分钟操作细节:A:按照规定格式报价表填写附件:报价表4.4 回复客户PMC 回复客户单价,交期接「I 人:PMC+客户/销售员时间:10 分钟操作细节:A:单价,交期准确无误的回复客户4.5 意向订单存档接 II 人:PMC+业务主管时间:1 小时操作细节:A:存档准确全面 E:书面文档与电子文...