(一) 行政综合部岗位职责1
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;3
负责组织部门内的培训工作;4
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保部门工作的顺利开展;5
负责落实本部门绩效考核工作;6
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;7
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;8
负责组织完成上级领导交办的其他工作;9
制定部门工作目标,分解带各岗位,并监督、检查执行情况;10
审核公司行政费用开支计划与报销明细;11
负责组织建立和完善公司行政、后勤等方面的规章制度,并监督实施;12
做好公司非经营性固定资产及低值易耗品的计划与管理状况;13
负责组织公司行政物品的采购;14
建立并完善档案管理制度;15
负责公司档案体系规划,督导档案管理人员做好档案收集、整理及管理等工作,确保公司档案的法律规范化、流程化、信息化;16
负责统筹全公司车辆的购置、调度及保养,并做好日常管理;(二) 行政主管岗位职责1
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;3
负责组织部门内的培训工作;4
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保部门工作的顺利开展;5
负责落实本部门绩效考核工作;6
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;7
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;8
负责组织完成上级领导交办的其他工作;9
配合人力资源部,做好新员工指纹录入、工作安排、宿舍安排及就餐卡发放等人员入职离职工作;10
组织做好员工考勤管理工作,保证每月考勤结果统计的及时性、准确性;11
协助上级领导做好公司各