Xxxx 行政考核制度第一章 总则一、本制度为增强员工自律意识,法律规范工作行为而制定
二、每位员工应仔细学习,贯彻执行,维护公司声誉和形象
三、公司员工应发扬“务实、守信、制造、进展”的公司精神,形成“团结、紧张、严肃、活泼”的八字方针,为公司的可持续进展而努力
四、本制度解释权属公司第二章 行政部门岗位职责一、日常行政事务处理:1、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要仔细倾听来访者的叙述
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实
2、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实
文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档
公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用
3、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题
与会人员均应将手机设置为会议状态
4、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率
二、行政管理工作:1、制度建立与完善:根据公司进展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业进展中及时调整和完善,使制度更加法律规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和法律规范性
2、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级