行政部5S管理方案

行政部 5S 管理方案 一、目的： 为提高企业形象，改善企业精神面貌,制造良好的企业文化内涵，特制定本方案。由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。 二、5S 定义：（一）整理（SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西，撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来；（二)整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫(SEISO）:将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾,无污秽状态，目的是消除"脏污",保持办公室洁净、明亮；(四）清洁（SEIKETSU）：将前 3S 实施的做法做到制度化、法律规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果;（五）素养(SHITSUKDE）：培育文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究仔细的人。三、5S 工作的标准（一）1S（SEIRI）整理1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃.2. 将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3。 将常常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中.4。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。5。 柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品.(二）2S（SEITON）整顿1。 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观.2。 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。4。 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中.5。 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。6。 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。7. 办公室内电器线路走向法律规范、美观,电脑线不凌乱.(三）3S(SEISO）清扫1。 办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。2。 地面及四周墙角洁净，无灰尘、污迹。3。 室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉.4。 门窗玻璃洁净透明,无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净,无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患.6。 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识.7。 办公桌面、挡板内外应保持洁...