行政部 12 月份工作计划明细规划日期主要事项完成的目标确定及描述目标完成需要的工作内容具体组织完成时间协助人1—--10 日1、档案管理2001 年—2024 年报批部项目档案整理工作
做到有序,并查阅方便1、 档案交接工作及制作电子档目录2、 实物档案进行分类整理
3、 档案装盒及制作标签
5 日行政主管、报批部谢兴琴2、办公用品管控完善办公用品的领用方法,法律规范办公用品的发放工作,增加办公用品的领用的审批权限,保证办公用品的合理使用,节约资金
1、 办 公 用 品 按 月 度 申 报 计划,办公用品计划报集团统一审批采购后发放
2、 计划外的办公用品管理
特别情况需要领取的办公用 品 , 报 部 门 负 责 人 审批
3、 拟定通知,要求各部门执行
8 日行政主管3、海纳增项海纳营业执照增项
1、 根据增项后的《医疗器械经营许可证》到工商局咨询《营业执照》增项所需提供材料
2、 准备材料到工商局做《营业执照》增项
10 日前完成行政主管4、信息管理1、天晴各处办公地址网络开通
确保办公顺畅1、 完成宾西干细胞实验室的网络调整
2、 完 成 黄 河 路 办 事 处 的 网络
5 日前完成信息主管2、天晴公司网站更新
1、天晴网站优化2、天晴网站的内容更新
10 日前完成信息主管5、后勤管理食堂二楼做铁大门一扇
保证安全1、 首先在市场选择三家以上供应商,比较价格
2、 选择价格有优势,质量有保证的供应商合作
10 日前完成后勤主管11—20 日1、固定资产保证天晴各处办公新址的固定资产不流失
并确定责任人1、 天晴调拨的固定资产必须填 写 《 固 定 资 产 调 拨单》
2、 要求天晴行政部根据《固定资产调拨单》制作各处固定资产的台账,责任落实到人,并实地盘点
3、 集团行政部组织人员对各处固定资产做复盘
4、 根 据 复 盘 结 果 做 台 账 调整