行政部各岗位绩效目标与绩效考核1
行政部职责描述行政部是企业的综合管理部门,是上级领导的参谋与助手,全面负责公司行政事务的管理,也是各职能部门之间联系的纽带;行政部起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用,以此来确保公司的各项工作的正常运作
行政部职责一览表部门行政部直接上级行政总监文件编号部门人员结构行政总监、行政部经理、总经理办公室主任、秘书主要职责1
建立各项规章制度并监督、检查其实施情况,促进各项工作的法律规范化管理2
办公用品管理3
文件和档案管理5
协调各职能部门的关联6
建立并维护与企业外部组织的公共关系7
其他事务管理,如员工福利、企业车辆管理等2
行政部部分工作流程会议组织管理 在现代管理中利用会议的方式进行信息沟通,安排和协调工作以及进行咨询、论证和决策是常常的也是十分必要的
会议管理设计会前、会中及会后全过程的统筹规划,会前主要考虑准备工作是否充分;会中要注意服务是否周到;会后要对会议行程的决策或精神的落实情况进行跟踪
操作流程见下图:办公用品管理
企业各职能部门根据自己的需求填写办公用品申请单,行政部门对申请单进行统计和汇总,据此进行办公用品的采购、发放及保管工作
行政部绩效考核指标设置(也可以结合鱼骨图法使用 KPI)指标类型关键绩效指标财务类1
成本费用预算达成率2
固定资产流失率(行政方面)内部运营流程类1
行政制度的完善情况2
部门工作计划性3
部门工作计划完成率4
办公用品采购的及时性、合理性5
办公用品发放的准确性、有序性6
办公费用(水、电、电话费用等)的及时性、准确性7
软、硬件设施的维护情况8
车辆管理的科学性、法律规范性客户类1
行政服务满意度2
部门协作满意度学习与创新类1
部门配需计划完成率2
部门员工流动率(1)行政部经理工作职责直接上级:行政总监职责描述:负责建立各项行政管理制度,制订