行政部门管理制度为加强公司行政部门管理，使各项管理标准化、制度化、法律规范化，以提升公司形象,提高工作效率，特制定本规定。行政管理制度包括办公及劳保用品管理、出差及外出打印相关规定、名片印制管理规定、会议室管理规定等。办公用品及劳保用品的管理规定公司所需办公用品由行政部统一购置，各部门按实际需要领用.办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费，努力降低消耗。现在就办公用品及劳保用品的管理事项做如下规定：一、办公用品分为消耗品、管理消耗品、管理品及电子办公设备四种。 1、消耗品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等等. 2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等等。 3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等等.4、电子办公设备：U 盘，录音笔，上网卡等等。电子办公设备的使用时间为一年，使用时间一年内如因人为损坏由使用人承担赔偿责任,使用时间超过一年后因正常损耗不能使用可以根据流程重新办理领用(需向行政部提交旧的电子办公设备）。5、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。管理品限人员使用,列入移交转送.如有故障和损坏，可以旧品换新品，如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。 6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。7、公司新入职人员配备基本办公用品为 1 只签字笔和 1 本笔记本,如需其他办公用品自行去行政部领取。二、办公用品的采购规定：1、行政部根据每月各部门所需的办公用品，经主管领导审批后负责将办公用品购回，然后有计划地分发给各部门并填写《办公用品领用登记表》做好出库记录。2、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须到行政部领取,假如需购置特别办公用品及电子办公设备需经部门经理及分管领导审批后,行政方可采购.3、行政部负责采购、分发办公用品的人员要做好办公用品的入库、出库及领用，出库物品一定要由领取人签字。4、办公用品每月定期采购一次，各部门每月 10 日前（遇节假日后延）报行政部办公用品采购计划，总经理批准后采购，当月 15、16 日发放.各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报办公用品采购计划，报总经理批准后,由...
