一、目的：法律规范管理文件的起草、审核、批准、发放的操作程序,保证企业实行法律规范化管理。二、范围：适用于管理文件的起草、审核、批准、发放、保管的全过程。三、工作程序：1、管理文件的格式：（1)管理文件的文头格式:AB编号 NO。:C版本号：第 页共 页（2）管理文件的文末格式:制定人审核人批准人会签人（3）管理文件的格式说明:内容字体：楷体_GB2312，四号字体,行距 1.5 倍，首行缩进 2 字符文头:设置为页眉A 区域，插入 ，图片高 1cm，长 3.3cm B 区域，管理标准（如：文件管理、岗位职责、操作规程等）C 区域，简要说明本规定的内容编号 NO.:按文件统一编号规定版本号：根据企业进展和文件形成次数定版，初版定位 V1。0 版,换版为 V2。0,V3.0……，修改版为 V1.1，V1.2，……V1.n，以此类推文末：制定人,由制定人签字审核人，一般为部门负责人签字批准人,一般为分管公司领导签字会签人，分发到部门负责人签字2、管理文件系统包括： （1)各种岗位操作规定； （2）各种标准操作规程；3、管理文件的管理：（1）管理文件的起草、审核、批准:① 管理文件由车间或部门专业人员组织编写，编写时按本程序的格式、构成等具体要求，内容要切合实际，文字简练，意义明确，使用法律规范名称.② 管理文件的草本由各部门负责人审核签字，经公司分管领导批准后发放。(2）管理文件的修订：管理文件的修订，在原有文件的基础上修改可更改对应的版本号.（3)管理文件的分放：管理文件的发放要作好记录，签领人应签名并写明领取日期。(4)管理的发布、保密:① 管理文件经发布即为公司法规，各部门自发布之日起应严格执行。② 管理文件经发布后，要严格遵守公司的保密规定。四、保管：各部门出台相关制度文件之后，应根据顺序分类保管整齐。五、附则发行日期: 实施日期：制定人审核人批准人会签人
