计算机信息系统管理制度一、目的为加强对信息系统的管理,确保公司信息系统正常运行,防止各种因素对信息系统造成危害,严格信息系统授权管理,确保信息系统的高效、安全运行
二、适用范围适用于公司所有信息系统的管理,包括单机和网络系统
三、职责计算机管理员负责监督本制度实施
四、定义IT 设备指除 PC 外的信息系统设备
五、内容1、硬件管理1
1 计算机设备购置1
1 各部门根据工作需要提出计算机设备购买申请,填写《设备设施购置申请表》交办公室、财务部签署意见后报总经理审批;1
2 计算机管理员根据总经理的批复后实施
购买时至少选择 3 家供应商进行比较,考虑:价格、供应商的合法性、质量承诺和售后服务的信誉度、设备能否满足使用部门的需要、设备是否易于调整且可靠性高;1
3 设备购置后,计算机管理员会同供应商进行设备安装,试运行正常,计算机管理员建立《计算机设备管理台账》,将设备编号后交与使用部门;1
4 计算机硬件设备的原始资料(光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管
使用者必需的操作手册由使用者保管
2 计算机的使用1
1 各部门的计算机只能由计算机管理员授权及培训的员工操作使用;1
2 使用者应保持设备及其所在环境的清洁
下班时,需关机切断电源;1
3 使用者的业务数据,应严格根据要求妥善存储在网络上相应的位置上;1
4 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;1
5 严禁使用计算机玩游戏
3 计算机设备维护1
1 计算机设备不准私自随意拆装,必须由计算机管理员对计算机设备进行维护,对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》;1
2 一切硬件设备不准带出机房及办公场所(如必要时必须经过公司相关部门领导同意)
4 计算机设备的报废1
1 计算机设备需要报废时,使用部门提出申请,填