公司订票管理规定一、目的为法律规范公司订票管理，最大程度的减免不必要的开支，控制成本，降低费用，特制订本规定
二、适用范围 适用于公司所有因公需要订票的员工
（飞机票、火车票、高铁票）三、权责 3
1 出差人员负责机票信息查询及《订票申请单》的填写及审批； 3
2 综合部负责根据出差人员提供的《订票申请单》进行订票及回程后费用报销;对订票费用申请公司卡，对订票费用进行统计，每月编制报表；对订票网站进行账户申请及对出差人员订票申请单的确认工作
3 财务部负责对回程票务的结算,对综合部申请的银行卡进行办理
四、订票途径 4
1 携程网、酷讯网、淘宝旅行网； 4
2 航空服务公司，如无特别情况基本不建议使用
五、内容 5
1《订票申请单》必须由总裁审批有效，如总裁不在公司，需由授权人签字
2 出差人员必须提前 5 天将总裁审批好的《订票申请单》提交综合部确认;特别情况除外
3 出差人员根据出差时间查询航班,尽量以“最优惠机票”为订购原则，查询完毕后在申请单上写清楚航班、航班时间、机票折扣及价格（包括燃油附加费、机场建设费、保险等所有费用)、航空公司，如出差人员没有查询工具或设备综合办予以协助；填写完毕后交部门主管签批后,将《订票申请单》提交综合部确认机票信息及价格后方可送总裁审批
4 综合部根据总裁审批后的申请单价格至财务申请订票费用,需财务将申请费用打至银行卡，然后下订单；付款成功后将信息反馈给出差人员
5 如付款后,订票代理点有信息或电话通知该仓位已满需取消订单时，订票人员需查询订票费用是否已退回或在多少时间内退回费用；订票人员需重新查找信息,重新订票
（如重新预订航班费用高出申请单审批费用的需重新申请，总裁审批
6 如出差人员出差在外需订票的，需有委托人根据本规定第 4
3 条款协助办理订票申请手续,综合部接到申请单后履行订票手
