1K01P02期刊管理知识程序文件

国立台北科技大学文 件 名 称：期刊管理程序文 件 编 号：K01P02制 定 单 位：图书馆读者服务组制 定 日 期：92.04.28分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次92.04.28(1).文件编号原「K00P02」改为「K01P02」。A92.04.28(2).将「5.1.2」文中「日文」后加入「、大陆」。1/5A92.04.28(3).将「5.1.2.1.4」文中「西文期刊输入ISSN，日文期刊」删除。(4). 将 「 5.1.2.2.2 」 文 中 「 ISSN( 西文)」、「(日文)」删除。2/5AC05P01-02B文件编号K01P02文 件 名 称版本A制定单位图书馆读者服务组期刊管理程序页次1/51.目的：为使期刊管理及各项服务作业能顺利进行，特制定本程序。2.范围：举凡期刊点收、催缺、装订、书库管理、及协寻服务处理等作业项目。3.权责： 3.1 期刊室业务承办人员总揽各项业务。 3.2 工读生负责贴架号、现刊登录、整架、上架、环境维护等工作。4.定义：无 5.作业内容： 5.1 现期期刊点收、登录管理 5.1.1 现期中文期刊点收、登录作业说明 5.1.1.1 出版社单本邮寄到馆 5.1.1.1.1 收件人检查：期刊到馆后先检视信封上收件人是否为本馆？ 若是即拆封，否则退回文书组。 5.1.1.1.2 前置作业：盖馆藏章，填写架号， 印制架号贴纸，贴上架号贴纸于期刊左上角，贴上安全条形码。 5.1.1.1.3 点收：进期刊自动化系统中点收， 输入架号，核对刊名、 出 版日期、卷期等资料无误后即予登录存盘并注意期刊之完 整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即催缺。 5.1.1.1.4 附件处理：有附件之期刊，推断是否须先移交采编组人员 编目，后再移送视听资料室典藏。否则附件如 CD 等，于加 盖注记章后，依序置 CD 盒。 5.1.1.1.5 广播英文会话杂志：将复本杂志及卡带交视听室处理。 5.1.1.1.6 上架：依架号上架至二楼之现期期刊架中。 5.1.1.1.7 统计： 期刊登收统计表：点收之册数每月统计一次，累积汇整。 5.1.2 现期西文、日文、大陆期刊点收及登录作业说明 5.1.2.1 代理商整理装箱运送：一周一次 5.1.2.1.1 期刊到馆：按字母顺序排列至书车上。 5.1.2.1.2 核对：核对期刊清单与书车上期刊之刊名，卷期是否相符， 有不符之处立即通知代理商处理。 5.1.2.1.3 整批核对完成后，即盖馆藏章，填写架号，印制架号贴纸，贴上架号贴纸于期刊左上角。文件编号K01P02文 件 名 称版本A制定单...