A 集团公章与印鉴章管理制度第一条为了严格控制集团公司公章与有关印鉴章的使用,规 公章与有关印鉴章的管理,结合企业的实际,制定本管理规定
第 二 条 种 类一、公章:各公司章、公司业务专用章、各公司协议合同专用章
二、印鉴章:刻有公司董事长或总经理的印章
第三条使用围一、各公司章使用围:1、 以各公司名义上报上级单位的请示、报告等文件;2、 以各公司名义向上级单位发出的重要公函和重要文件;3、 以各公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合 发 文等
二、各公司协议合同章使用围:以各公司名义签订的协议、合同和会谈纪要等
三、公司业务章使用围:以各部〔室〕名义向公司发出的公函和其他文件、联系工作介绍信等证明
第 四 条 使 用 手 续必须严格控制公章与有关印鉴章的使用,在使用过程中必须 严 格履行以下手续:一、使用各公司章、协议合同专用章必须经各公司总经理、 副 总经理或总经理助理批准
对重要的文书加盖公章与有关印 鉴章, 必须经由集团公司总经理与所属公司负责人签字
二、公司业务章必须由各部门负责人批准
三、使用公章必须事先履行登记手续
第五条集团公司和所属公司公章与有关印鉴章的制印、启用 或注销,均须经集团公司总经理批准
新制印章、印模须报集团 公 司办公室备案,所有需注销的印章原那么上全部上缴集团公 司办公室 统一注销
第六条保管集团公司所属公司的公章和有关印鉴章统一由集团公司办公 室 或由集团公司委托所属公司办公室负责管理,办公室必须指 定专人 负责制印、启用、保管、登记和注销等日常管理工作
第七条公章与有关印鉴章原那么上不得外借使用,不得在空 白文 书、文本上加盖公章等有关印鉴章
如确需外借使用公章 等有关印 鉴章,须由集团公司办公室或由所属公司办公室专职 人员随同监 管
如有特别情况确因工作需要的,必须按以下规定处理:1、 外借使用或在空白文书、文本上加盖集团公