Excel 数据的输入技巧1 同时在多个单元格中输入一样数据⑴ 选单元格:按下 Ctrl 键,用鼠标逐个单击要输入数据的单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的);如图 D-01 所示。图 D-01⑵ 输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例如 C12),然后按下 Ctrl+Enter 键,所有选中的单元格中都会出现一样的数据,如图 D-02 所示。图 D-022 同时在多工作表中输入或编辑一样的数据⑴ 选择工作表:按下 Ctrl 键,用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(例:sheet1 和 sheet3),之后会看到 Sheet1 和 Sheet3 成反白显示,在 Excel 标题栏中提示已选定为[工作组],如图 D-03 所示。图 D-03⑵ 输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据, Excel 将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行一样的操作,如图 D-04、图 D-05 所示。图 D-04图 D-05⑶ 取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。假如未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。图 D-063 自动更正法假如在一工作表需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本,例如一些国家标准的名称,如“《工业设备与管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题:用“工具→自动更正”命令,打开"自动更正"对话框,如图 D-07 所示。图 D-07在"替换"下面的方框中填入"G50",在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备与管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”,然后按确定按钮,如图 D-08 所示。图 D-08以后在单元格中输 G50(注意:G 一定要大写!),回车确定后,系统会自动将G50 改正为“《工业设备与管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”,既快速又准确、统一。4 函数合并法假如常常需要输入一些企业的地址,如“市华山路 1954 号”、“市华山路 2000号”、“市华山路 2024 号”等。这些文本小异,假如实行上面"自动更正"法,多了以后自己可能也记不清其代码了,这时我们可以用 EXCEL 的一个函数来实现类似这些文本的快速输入:假定上述文本需要输入某一工作薄的 Sheet1 工作表的 D 列中,我们先在 Sheet2 工作表中的 A1 单元格中输入“市华山路”,在 C1 单元个中输入“号”,如图 D-09 所示。图 D-09然后在 Sheet1 有 D1 单元格中输入公式:=CO...