IT项目费用与进度管理研究

IT 项目费用与进度管理讨论 1 引言 目前，我国信息技术正处于飞速进展的时期，IT（Infor-mationTechnology）企业如雨后春笋般纷纷成立，而对 IT 项目能否有效管理，关系到企业的生存大计。IT 项目是一种软件密集项目，其管理的主要宗旨是最大限度地利用现有资源，控制软件项目的生命周期，提高工作效率，以最低成本，保质保量地完成项目，交付用户使用。如何在合理的控制成本费用与有效的缩短项目生命周期之间找到平衡，是我们每一个从事项目管理人员必须要考虑的问题。下面结合我国目前 IT 项目管理的现状，对项目费用管理与进度管理进行初步探讨。 2IT 项目的管理现状 随着我国 IT 行业的飞速进展，IT 项目的投资持续增加，在我国各个行业的投资中处于前茅。但过速的生长致使 IT 项目管理的粗放，整个行业的项目管理水平仍然较低：缺乏既有专业技术又有专业项目管理水平的人才；缺乏对 IT 项目管理的系统性规划；普遍存在对项目的启动、计划、执行、控制以及收尾五大过程无法有效管理，对项目的成本费用管理、进度管理、质量管理、风险管理以及沟通管理等九大领域无法合理协调的问题。目前国内 IT 企业管理模式上采纳“项目经理制”的模式，而在组织结构上多采纳弱矩阵形式，传统的行政结构处于主导地位。在这种组织结构中，项目经理往往授权不足，责大而权小，尤其是在涉及到多部分协调工作时，无法有效开展工作，最终导致项目的失控。因此为使项目目标能够实现，使企业能够获得最大利润，必须加强 IT 项目的有效管理。 3 基于 IT 项目的费用管理 3.1 什么是项目费用管理 项目费用管理，即项目成本管理，主要是在项目实施过程中，根据事先制定的目标和项目的要求，对项目成本费用进行组织、施行、控制、跟踪、分析以及考核等活动，从而达到提高成本费用核算水平，最大限度降低项目成本，实现既定目标利润的过程。项目费用管理主要包括资源计划、费用预算、费用安排以及费用控制。 3.2 项目费用管理的过程 下面就如何进行项目费用管理，我们结合费用管理的主要内容进行简要探讨。资源计划。在项目管理中，我们首先视项目的大小，来决定资源计划的形式。小的项目用一个章节记录，大的项目用一个单独的文档记录来形成一个资源需求清单，其中主要包括完成项目每个阶段所需各种资源（人、设备、材料）种类及数量。然后对文档进行分析确认，提交专家评审。这是项目费用管理的第一步，要尽可能做到对资源的合理、细化...