企业货币资金控制监管之我见 货币资金是企业资产中流动性最强、风险最高的资产,以货币形式体现,是企业资产的重要组成部分,同时也是企业生产与进展的基础,为确保货币资金的安全保障以及生产经营活动的有效正常运行,企业应加强对货币资金的控制和管理,建立健全货币资金的内部控制,重视其在企业管理中的重要地位。 一、企业货币资金控制管理中存在的问题 (一)资金使用效率低下 很多企业资金集中管理与分散占用思想相矛盾,出现子公司多天开户的现象,资金使用效率低下且管理不集中造成管理失控。在货币资金管理中,大部分企业都有制定相应的资金使用和费用开支等计划,然而在实际运用过程中,计划与实际常常脱节,同时在投资管理中,盲目投资的现象较为严重,重点项目投资较分散,投资失误多损失也严重,企业资金周转也更加困难,造成企业资金管理存在很多问题,影响企业资金的正常周转。 (二)职责分工不明确,审批制度不严格 大部分企业并没有建立相应的货币资金授权审批制度,或是即使有相应的审批制度但并未严格执行,企业在购买、使用各种票据的过程中并未遵循严格的审批制度,财会人员随意支取货币资金,以及公司法人章的保管等,这些不健全的货币资金内部管理制度造成企业一些经办人员的贪污以及挪用资金等。 (三)忽视现金流控制 很多企业重视利润考核而忽视企业现金流的控制,而在实际过程中,企业并不能以利润考核来评价企业的经营状况,一个盈利为正的企业其现金流也可能为负,企业可能会因为资金周转不过来而破产。只重视利润指标完成情况忽视现金流会造成不准确分析企业经营状况,企业应综合考虑各种指标,并关注现金流量的运行情况以及企业资产项目的完整性。 (四)现金收支管理不法律规范 现金收支管理中,往往会出现经办人员利用职权更改票据上的金额,将多出款据为己有,或是不开具发票、不报或少报账将收到的现金款项隐匿贪污,或是利用单位银行账户私设银行账户将单位账户的银行利息据为己有,私吞银行利息。 二、建立健全货币资金的内部管理控制 (一)建立货币资金预算管理制度 预算管理制度是企业财务管理的重要工具之一,因此企业也应建立货币资金预算管理,应计划好整个预算期内各时期的货币资金余额情况,在编制货币资金预算时,不仅要重视长期货币资金预算同时也要关注一年以下的货币资金短期预算。在编制货币资金预算时,应该由各涉及到现金收付业务的相关部门例如销售部门、采购部门等,根据各部门以及单...