公司材料管理业务规定

制度名公司材料管理业务规定电子文件编码GLZD200页码9-1一、通则第一条本规定旨在对物品业务有关的处理或处置要点作出规定。工具与事务用品的管理业务另行规定。第二条本规定所指材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和低值易耗品。管理业务主要指物品有关的计划、协调与联系、物品的接受入库、支付领用、采购申请、保管、整理与记账、核算等事务。第三条零部件、材料和易耗品的保管部门（以下称仓库部门），必须按本规定行事；在按本规定处理业务或事务的同时，与他部门搞好协作与配合，保证本规定的顺利实施。第四条仓库部门的主要协作关系是材料计划部门与物品采购部门。与计划部门的关系另有规定，与物品采购部门的关系，按本规定执行。第五条材料计划部门应常常与仓库部门保持联系，准确把握库存的变动情况；并且与制造生产部门、物品采购部门保持联系，掌握生产进度和采购周期等等；有责任维持或保证库存、生产与采购三者在物品材料供求上的平衡。第六条仓库部门必须忠于下列职守，履行下列仓库职责：1．仓库在任何时候、任何情况下，必须确保有人留守或值班。2．物品出库必须办理正规的手续。3．未经特别许可，任何非仓库有关人员不得随意进入仓库。4．仓库所有货架装箱都必须码放整齐，所有物品都必须井然有序。5．常常核算与整理账目与卡片，使填写的容、金额、数量一目了然。第七条仓库部门的主要工作如下：1．常备物资材料与零部件的收发领用与管理。2．基建项目中的专项订货或特别采购物品的收发领用与管理。签发人责任人签名制度名公司材料管理业务规定电子文件编码GLZD200页码9-23．上述物品的记账、核算与统计事务。第八条机械、杂器、工具、器具等物品，须经总裁或各部门负责人特别认可，方能存放入库。在这种情况下，一旦机械物品入库，不得随意携带出库，须按一般物品出库手续办理。第九条本规定的制定、修改与废除，须经董事会决议。二、材料计划的管理第十条各类物品按下列英文字母编号。1．成品零部件（A）2．外协加工零部件 （B）3．钢材 （C）4．铸锻件 （D）5．油料等液态物品 （E）6．工具 （F）7．易耗品 （G）8．杂品杂货 （H）第十一条材料计划部门在制订材料计划的时候，除了依据基建工程项目与生产计划以外，还必须对库存状况作出调查，并推算未来库存量变动态势，作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下，制成正式的文件，提示与库存有关...