库房收发货流程与制度◆库房收发货流程与制度意识图如下: 采购——》质量(见单)验收
签字——》库房(见单)验收
系统管理化——》质量(见单)验单
签字——》库房(见单)验单
系统管理化——》入账——》入账——》电脑账(款型与型号分类)——》进入财务入账——》财务(见最原始的凭证作为)收据凭证(系统管理化)——》采购对账库房管理流程与管理制度一. 收货员见单收货,根据实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者有权拒绝收货
采购与库房必须签字确认
并在公司电脑系统中做好收支帐,是否无误
二. 发货员发货同时必须看清产品的型号与品名
数量颜色等是否相符,若有不符绝对不能出库,本公司的出库单加盖公司的财务章与部门出货人签字确认后方可进行发货与放行
三. 库房保持清洁
做到五防:防火
防鼠,在公司库房必须做到轻拿轻放,以防产品有损耗,把损耗降制最底线,禁止在库房吸烟,若有不负者严惩
四. 以免发生误差
杜绝类似问题发生,由司机出库与库工根据出库单的产品数量
颜色等进行备货,司机与库工必须根据码放顺序进行备货,备好货后由发货员清点,由库工根据出库单进行备货,库房等候
清点等相关手续;库房与司机双方确认验完货后方可装车放行
五. 库工与司机备货必须根据出库单的型号与品名
颜色区别分类进行备货出库,若有故意捣蛋者将用经济制裁,若有外来的客户提货,必须在第一时间为客户备好货,进行清点出库
司机等凡在库房取产品时,必须根据顺序进行操作,不能突起其便的方式取货,例如:撕箱取物
外面有还要进行开箱等
七. 库工与司机来码放即将进库产品时,必须要用塑胶纸打底,以防产品受潮后露底
变色与变质带来的损失