[平昌·龙锦湾]物业前期交楼方案 市新时代物业管理二零一七年二月二十七日 “平昌·龙锦湾”交楼工作方案[平昌·龙锦湾]位于市平昌县城西中心地段信义大道,占地面积约 4 万平米,前期共 300 套,4 栋楼,6 个单元。现于 年 月 日交房在即,为圆满完成此次交房工作,迎接“平昌·龙锦湾”业主乔迁新居,现将交房相关准备工作建议如下。一、前期准备工作(一)交房组织机构由于平昌·龙锦湾一期的交付,将涉与四个相关单位:房地产开发企业(开发商)、销售部、承建单位、物业管理公司,根据一般的物业交付惯例,由房地产开发企业牵头成立入伙交房领导小组,并由房地产开发企业担任领导小组组长,其余涉与各方担任副组长单位。为确保交房工作的顺利开展,由贵公司各相关部门密切配合,成立交房工作小组,其组织机构如下:(一) 前期筹备架构(二)交房工作小组各成员职责1、总指挥负责交房工作的整体指挥、监督。2、组长负责交房工作的整体安排。协调各相关部门之间的工作安排,统一行动,互相配合。定期召开小组工作会,互相通报各部门准备情况,统一思想,统一认识。定期向总指挥汇报前期交房准备工作。 3、 现场督导:( )负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并与时向组长或总指挥汇报。(三)物业部(负责人: )( 年 月 日前全部完成)1、准备相关资料:《业主临时公约》、《承诺书》《前期物业管理服务协议》总指挥:组长:物业部:销售部:工程部:财务部:现场督导:平昌·龙锦湾 项目部:《装修指南》《业主登记表》《交房程序表》《物业交房验收表》《物品资料签收表》《物业服务手册》《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》2、与工程部共同验收所有房屋(接管验收时,完善房屋门牌号,各户门牌号必须对应),提出整改意见。( 年 月份验收完成, 月 日所有整改工作完成)。3、物业公司保洁进行小区的开荒工作。( 年 月份前完成)4、接收并监督整改有问题房屋,物管部接受完所有钥匙。( 年 月份完成)二、物品准备:A、房屋确认组:交房程序表、业主资料、指示牌一个。B、公司财务组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。C、物业收银组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。D、签约组:前期物业管理服务协议、业主临时公约等资料、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。E、看房验收组...