公司办事处管理制度一、总则 1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、法律规范化和制度化,特制定本规定。 2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。 3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度 二、办事处的设立、职责及其管理 1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。 3、办事处的职责: 1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施; 2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施; 3)负责本区域的营销管理工作; 4)负责本区域的 F 级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作; 5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作; 6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动; 7)公司临时指派的任务。 4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。 5、办事处会议制度: 1)办事处负责人每年 12 月上旬、6 月上旬回公司召开全国销售会议; 2)办事处及其下各地业务人员每季度第 1 月的上旬召开区域销售会议; 3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会; 4)临时会议由通知确定; 5)会议内容:总结工作,沟通经验,讨论问题,制订计划,落实任务。 6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持; 7)会议总结应及时传至公司。 6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料: 1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结; 2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表; 3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。 三、办事处人事管理 1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和法律规范化。 2、办事处负责人、财务负责人由公司任命; 一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。 3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。 4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。 5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特别情况可不受年限限制。 ...