办公设备管理规定

1.目的为加强办公设备管理，提高办公设备的使用效率，控制费用开支，法律规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度2.管理对象2.1 固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、电话机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电子枰、平板车及这些设备的附属设备等。2.2 办公文具类：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT 耗材系列（笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等）。2.3 办公用品管理制度是针对办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度。 3.归口管理部门审计部负责采购和统计监督，行政部负责设备保管、维护和使用监督，财务部负责统计和折旧的计算， 4.监督部门：总经办、审计部 5.日常管理 5.1 办公用品计划 5.1.1 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 29 日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 5.1.2 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至审计部。 5.1.2 日常文具类报行政总监审批，固定资产类类报请总经理审批。批准后审计部方可进行采购。5.2 办公用品的配置 （只针对笔记本电脑）办公设备管理规定文件代码：FWSCM/G 5.2.10生效日期：2010 年 12 月 20 日拟制：行政部审核：批准：王朝林版本：A-0共页5.2.1 原则上只有办公性质决定其常常出差的人员才可申请笔记本，其他办公室员工必须使用台式电脑。凡符合配置笔记本电脑的人员，必须申请董事长批准后才予以采购。电脑购置标准如附表一。5.2.2 符合配置笔记本电脑的新入职的员工，在三个月内可选择配置笔记本电脑或使用旧笔记本电脑或台式机。选择了配置新笔记本电脑而在三个月内离职的，必须由离职者按购买价的九折买走。未满三年离职的，折价转让给离职人员，折价公式：（1－电脑使用月数÷36）×电脑采购价。5.2.3 离职必须由笔记本电脑使用者折价购买。附表一：电脑购置标准表序号职务等级岗位名称限购置金额1子公司总经理/子公司副总经理8000 元以内2集团部门总监7000 元以内3部门经理、总经理助理、高级专员、各分机构经理5000 元以内4部门副经理...