财务报账流程及注意事项根据《长江大学学生社团经费管理使用条例》,所有社团会费统一交到校计财处管理,使会费的使用过程更加公开合理和透明
这是学校实行精细化管理的举措
所有财物都应收支两条线
社团一般采纳预先借款使用,事后平款冲账的方法使用经费
财务入账与报账流程 1
团委拨款 社团承担的大型活动(时间较长花费较高,影响较大),经团委社团部审核决定后并报团委办公会讨论审批,可以酌情给予一定的拨款资助
社团申请拨款时需要在所交到重点活动申请表里注明
外界赞助 各社团在举办活动时由于经费有限与外界商家进行合作,因而获得一定的经费支持或一定价格的物品支持等
报账流程:重点活动
特色活动,常规活动的报账流程是一样的
1)活动前,提交活动策划书
在提交活动策划时,策划书内容要详细,特别是重点活动的策划书
策划书里面必须有财务预算表,经活动管理部审批,财务部对其经费进行审核后,方可开展活动
活动预算表是指活动前的经费预算,用于策划书之中
2)活动后,提供报账所需材料
一. 相关活动总结书(招新可不需要),总结书必须是打印的(手写的不算)
总结书上必须有本次活动的财务支出明细表(支出明细表是活动后的实际支出,用于总结书中)
总结书经活动管理部审批签字后,方可在财务部进行报账
二. 正规的收据
收据的具体要求如下:1
收据正面必须盖有财务报账的的专用印章(财务专用章或发票专用章),并且书写法律规范(日期精确到年月日,单价,数量,总价清楚,大小写正确,必须有收款人的签字);2
收据必须是第二联,并且是复写纸(收据正面不能有任何手写痕迹);2
1,2,3,4,5,6,7,8,1.2.3.