某集团公文管理规定

鹏达集团公文管理规定为法律规范集团用文行为，加强公文管理，保证公文形式的严肃、干净、统一，提高集团公文管理工作的效率和公文质量，根据国家相关办法及标准，并结合集团实际，制订本制度。一、公文种类（一）文件1、集团发文。文号：鹏达字[年份]XX 号。2、部室发文。文号：鹏达（部门简称）字[年份]XX 号。3、建设公司发文。文号：鹏达建字[年份]XX 号。4、房地产公司发文。文号：鹏达房字[年份]XX 号。5、农业科技公司发文。文号：鹏达农字[年份]XX 号。 如：集团办公室下发 2024 年 4 号文件，即文号：鹏达办字[2024]4 号。（二）函件。适用于不相隶属关系单位之间相互商洽、询问和答复，请求批准和答复审批事项。1、集团发函。文号：鹏达函字[年份]XX 号。2、建设公司发函。文号：鹏达建函字[年份]XX 号。3、房地产公司发函。文号：鹏达房函字[年份]XX 号。4、农业科技公司发函。文号：鹏达农函字[年份]XX 号。如：集团发 2024 年 4 号函，即文号：鹏达函字[2024]4号。（三）签报。适用于公司内部单位或部门向上级领导进行工作请示、报告等。签报不可越级使用。1、集团签报。文号：鹏达签字[年份]XX 号。2、集团部室签报。文号：鹏达（部门简称）签字[年份]XX号。3、建设公司签报。文号：鹏达建签字[年份]XX 号。4、房地产公司签报。文号：鹏达房签字[年份]XX 号。5、农业科技公司签报。文号：鹏达农签字[年份]XX 号。（四）报告。适用于向上级单位或集团领导汇报工作、反映情况、提出建议或答复有关询问等。（五）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和决定事项。不需下发的纪要，不必编写文号，原件留集团办公室存档。1、集团会议纪要。文号：鹏达纪要[年份]XX 号。2、建设公司会议纪要。文号：鹏达建纪要[年份]XX 号。3、房地产公司会议纪要。文号：鹏达房纪要[年份]XX 号。4、农业科技公司会议纪要。文号：鹏达农纪要[年份]XX号。二、发文管理办公室负责公文管理工作，包括公文拟制（部分）、会商核稿、签发、印制、用印、分发、发送与接收、归档等内容。（一）拟制公文内容须符合国家法律、法规及集团有关规定，形式按规定格式进行公文拟制。行文应观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，篇幅力求简短。（二）会商（会签）对涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。主办部门填写《发文审批表》，拟稿人签名确认，相关部门在《发文审批表》的“会签部门意见”...