关于印发档案管理工作相关制度的通知各科室（部门）：为更好地适应本公司进展的需要，进一步提高档案管理水平，现将《档案整理归档制度》、《档案的保管、保密制度》、《公司档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们，希各科室（部门）参照执行。江苏田娘农业科技有限公司二 00 九年一月档案整理归档制度一、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度，并及时办理，安全保管，随时提供借阅。二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。三、实行年度归档制度。四、归档文件材料能完整、真实反映本公司职能活动，整理有序，方便查找利用。五、文件材料形成的次年三月前后，将其目录向档案部门归档。有关资料及目录一并归档。六、交接双方在文件资料目录上签字。档案的保管、保密制度一、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架，库房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。四、本公司建立全宗卷，积累存储本公司案卷的立卷说明分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，实行积极有效措施，保护档案的安全。六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。本公司档案人员岗位责任制一、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署，执行档案工作的法律、规章和技术标准。二、集中管理本公司档案。三、负责对本公司文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作。四、收集与档案有关的资料。五、开发档案信息资源，提供档案。六、档案工作人员具备高中以上文化程度，具有档案专业知识，保持相对稳定。档 案 借 阅 制 度一、查阅本本公司归档的档案，可以直接到档案室调阅。二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。四、利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、...
