档案知识简报青岛远洋船员学院档案室 2024-第 003 期（总第 024 期）档案工作动态▲ 4 月 6 日，学院召开 2024 年档案工作会，各部门分管档案工作的负责人及兼职档案员参加，院长高玉德出席并讲话，院办主任姜仕倩主持会议。高院长要求全体档案员仔细学习刘义权同志先进事迹，并就学院档案工作，提出五点要求：一要提高档案服务能力，全方位服务学院改革进展需要，要实施跟踪服务，及时跟进胶南新校区建设项目及职工住宅楼建设项目，指导项目建设单位加强档案建设与管理；二要加强档案业务建设，建立健全学院档案管理工作制度，使学院档案管理工作有法可依，有章可循；三要强化管理措施，确保档案安全，加强内部和计算机网络信息系统安全管理，杜绝档案安全管理事故发生；四要强化档案资源建设，采纳新的信息管理技术，不断提高档案的管理水平，增强档案信息开发能力；五要提高档案管理队伍素养，增强创新意识，不断推动学院档案工作取得新的成绩。 ▲4 月 14 日，学院全体专兼职档案员在第一会议室参加了国资委组织召开的中央企业档案工作视频会，副院长周明顺出席。与会人员仔细收听收看了国家电网等四家中央企业档案管理经验沟通、国家档案局杨东权局长关于中央企业如何做好档案工作的讲话以及国资委副主任李伟的讲话。李伟在讲话中对中央企业档案工作提出七点要求：做好档案工作必须要任务到位、责任到位、机构到位和投入到位；加强档案基础建设；加强档案业务管理；加强档案信息化建设；加强档案信息资源的利用开发水平；加强档案工作队伍建设；提升档案工作管理水平。学院将根据国资委和中远集团的要求，进一步学习领悟会议精神，力争在档案制度建设、信息化建设、兼职档案员培训、提高档案管理水平等方面实现新的突破。▲学院档案室根据档案会议精神，实施跟踪服务，及时跟进职工住宅楼建设项目，与基建部门及时沟通，掌握职工住宅楼的第一手资料。▲根据山东省教育厅、山东省档案局关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知，档案室正根据要求，牵头组织迎检材料、撰写自查报告。 ▲2024 年的归档工作已经开始，档案室将根据下发的 2024 年归档范围及收发文目录来对各部门移交的档案进行归档率的考核。档案知识知多少档案是人的主观意识的产物 什么是档案，一般人很难说清楚，中外档案学者对档案的内涵与外延从不同的角度进行了深化的分析，给出了许多定义，但至今，尚未有一个定义被大家所普遍接受...
