焦化分厂办公室主任“岗位描述”一、岗位工作任务及地位和作用（一）岗位工作任务1、在分厂厂长的领导下，负责分厂日常行政事务。2、负责分厂收文、发文、上报资料、材料等批阅盖章。3、负责各项管理制度的起草、修订、检查、落实。4、及时关注员工思想动态，帮助解决日常困难问题。5、负责分厂的各种会议组织及来客招待等工作。（二）地位和作用 办公室是一个中枢部门，企业的办公室主任主要是抓好日常行政事务管理，监督检查有关考核、制度、决议的落实，当好领导的参谋，对企业的管理起着十分重要的作用，因此，必须具备较高的素养和综合能力，才能确保各项工作正常开展。二、岗位工作职责1、向厂长负责，全面组织搞好行政事务方面的各项工作。2、仔细起草分厂的各类文件、报告、制度、总结等材料。3、及时收文、发文，并做好各种上报材料的批阅盖章工作。4、仔细落实劳保、办公用品的领用、发放、管理工作。5、仔细审核各项考评、考核及落实工作。6、积极组织分厂的各种会议、对外活动。7、完成领导交办的临时工作任务。三、工作标准及工作流程（一）工作标准1、起草各类文件材料：客观实际、讲效2、收发文件及批阅盖章：严肃仔细、及时批阅、不出差错3、劳保和办公用品的管理：按规定领用发放，确保正常供应4、审核各项考评、考核：尊重事实、不徇私情5、组织会议：及时准确、不出失误（二）工作流程1、起草材料：根据实际，对各类文件、报告、制度先做好草拟，然后递交厂长修改，经厂长审定后送交打印，对打印的稿件反复校队无误后复印下发。2、收文、发文：对上级来文，先仔细阅读后，根据容报请领导批示，根据厂长批示做好处理及落实。对下发的文件仔细批阅，确保无误后下发到各部门，并做好发文的签名和存档。3、考核、考评：每月及时组织召开分厂考评会，做好各项考核的记录，并对打印后的考评单反复校验，确认无误后下发至各部门分解，最后对各部门上报的考评严格审核。4、组织会议：对分厂的各种例会及领导临时召开的各种会议，先及时通知到每个人或部门，并讲清时间、地点、容，然后安排好会议的签到和招待工作。四、岗位危险因素及防措施（一）危险因素：1、因肢体潮湿时违规使用和维护办公电器所造成的触电事故。2、非专业人员维护电器设施造成的触电事故。3、下班未能及时关闭办公电器电源而引发电气火灾。 4、因工作性质，需长期使用电脑，对眼睛等有危害。5、进出生产区域存在的危险因素。（二）防措施：1、使用办公电器时应该...
