职位说明书编写主要原理介绍职位说明书简介职位说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎么样做以及在哪儿做的清楚描述。它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用。职位说明书对员工与管理者均具有价值。从员工的角度来说，工作描述可以帮助他们了解工作义务，并且时刻提醒他们组织对他们的期望值。从管理者的角度来说，书面的工作描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当工作描述中所包含的义务没有做到时，管理者就有了实行纠正行动的依据。职位说明书的基本内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。其中，任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具备的基本资格与条件。说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求，而不是最理想的任职者的形象。一般情况下，工作法律规范是依据管理人员的经验推断而编写的确定职责内容对一个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要内容。为了保证职责描述的完整性和准确性，需要对职位的日常工作内容进行归纳总结，提炼出职责框架，以便指导职位说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。确定职责框架需要从讨论管理人员在企业中的工作内容入手。在这方面，有很多管理学家都做过深化系统的讨论，有着丰富的讨论成果可供借鉴。经过对比讨论，北京深蓝世纪管理咨询有限公司（以下简称深蓝世纪）认为，有两个经典的管理理论为确定职责框架提供了极有价值的线索。经理角色学派的代表人明茨伯格在《经理工作的性质》中指出，经理必须对组织的战略决策系统全面负责，通过这个系统做出重要的决策并使之相互联系。经理要完成的工作包括： 初步决定：对公司事务做出初步的决定 执行监督：指经理对公司的决策（规章制度和计划）的执行情况进行监督经理完成他的工作所必须承担的角色包括： 专家的角色：在某种情况下，一个经理除了担任他平常的经理角色以外，还必须担任一个专家的角色 人际关系方面挂名首脑：代表组织执行礼仪和社会方面的责任联络者：在横向关系中处理他人与组织之间的...
