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行政管理部制度

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行政部管理制度目 录 办公用品、设备管理制度 办公用品领用流程 办公用品申购表 电话管理制度 手机卡领用流程 移动通话费报销标准 公务车管理规定 车辆使用流程 油料领用流程 车辆维修流程 用车申请单 公文管理制度 联拓集团请示报告 影像资料管理制度 声像资料借阅流程 声像资料借阅审批表 空调使用规定 礼品管理制度 礼品登记表 固定资产管理制度 新增固定资产采购流程 固定资产报废流程 电脑维修流程 电脑维修单 卫生管理制度 员工宿舍管理制度 集团食堂管理制度 保安工作管理制度 安全消防管理制度 关于水、暖、电、办公设备、网络及小型工程的维修管理规定 品牌公司 4S 店值班人员工作职责 关于员工工服定制的管理规定 饮用水管理规定 客户用餐费管理规定 差旅费管理规定办公用品、设备设施管理制度一、目 的:加强办公用品、设备管理,提高办公用品、设备使用效率二、适用范围:各公司、各市场及集团相关各职能部门(以下简称“各公司”)三、定 义:3.1 办公用品及设备:指办公用文具、名片、报纸、书刊、计算器、接待用品会议(活动)用品、清洁卫生用品、办公设备耗材、电话机、接线板、电脑等四、权 责:4.1 综合管理部:负责宣导、解释及日常管理4.2 主管副总裁:负责办公用品、设备购置(维修)费用审核4.3 各部门:负责执行五、内 容:5.1 配备与采购5.1.1 由综合管理部统一采购办公用品,经行政总监批准执行。确属工作需要但未列入《岗位用品配备标准》的用品,依照《固定资产采购制度》有关规定及程序办理。5.1.2 综合管理部应根据当地普遍价格,拟订办公用品采购价格,经行政总监准执行。5.1.3 各公司应于每月 25 日前根据岗位用品实际需要,在月度计划额度内,编制《月度办公用品计划表》,经部门负责人、财务主管审核签字后,由综合管理部汇总,由采购部组织采购,并依照《财务审批制度》有关规定及程序核报。5.2 使用与管理5.2.1 办公用品应遵循“按需”、“节约”的原则领用和使用。5.2.2 办公设备和可重复使用的办公用品应编制《更换用品目录表》,实行以旧换新。5.2.3 办公设备和可重复使用的办公用品损坏,若具备维修条件,应修复使用,不予重新购买。5.2.4 办公用品、设备,应实施台账管理,做到账、物相符。5.2.5 公用办公设备须由专人负责管理及日常养护。5.2.6 自然损坏并无法修复...

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