1 总经理办公室1.1 总经理办公室职责权限a)总经理办公室职责可概括为“三服务”和“四作用”，即为高级管理层服务，为各部门服务，为员工服务；起到上传下达，联系协调，沟通信息，参谋的作用。b)负责酒店非规则性文件、资料的打印、发放及回收，档案的归口管理。c)负责外来文件的收发登记、传阅、催办及档案的归档管理。d)负责投送、邮寄酒店级外发公文及其他公务邮件。e)负责酒店级各类会议的安排及对重点工作的督察落实。f)负责酒店内部沟通的日常管理，建立保持内部沟通制度。g)负责酒店对外的宣传及酒店接待工作。h)负责通讯器材、通讯费、办公文具的审核、车辆调度管理工作。i)执行酒店各项规章制度，积极制定和实施纠正、预防措施。1.2 各岗位职责1.2.1 总经理办公室主任直接上级：总经理直接下属：总办文员岗位职责a)负责总经理办公室的日常行政事务和管理部门内工作人员。b)协助总经理协调好各部门工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈等工作。c)主动与酒店经营部门保持联系，做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、讨论工作，积极提出改进意见和建议，并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报，为酒店高级管理层提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。d)协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。e)根据酒店高级管理层的指示，组织安排好各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，并跟查和督导会议精神的贯彻落实，同时将执行情况及时反馈给总经理。f)根据酒店总经理指示，组织文员草拟各类文稿，包括酒店综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件批阅工作。g)负责总经理办公室工作安排，制定、修订工作制度，负责本办公室人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作，充分调动其工作积极性。h)负责对外联系，做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系；参加策划酒店内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高酒店的知名度。i)完善文档管理制度，管理好印章和介绍信。j)负责酒店员工出差证的办理工作。k)负责印章、介绍信的管理工作。l)负责总经理办公室人员的考勤和福利事务。m)负责本部门员工的聘用、培训、考核、奖惩等管理工作。n)完成上级交办的其他工作。1.2.2 总办文员直接上级：总经理办公室主任岗位职责a)负责酒店总经理办公室...
