高校基建档案管理优化策略

高校基建档案管理优化策略 摘要：高校基建档案以图文声像记录高校基建工程项目及基建管理的进展历史，是高校档案的重要组成部分。在新常态下，高校基建档案管理理念、路径以及方法呈现出新趋势。高校应反思当前的不足，如规划化立档意识滞后、资料收集责任分工模糊、档案部门管理干预能力不高等，通过强化先行意识、法律规范管理机制、完善合同管理、推动专业培训、法律规范审核验收等措施，推动高校基建档案管理的改革。 关键词：新常态；高校基建档案；档案管理 基建档案作为工程建设中的真实记录，作为历史凭证，反映了工程建设的整个过程，能为高校建筑后续的改建、增建、维修以及资产评估等方面提供重要的依据。随着高校不断扩招，校内相关硬件工程项目也不断完善，为高校的长远进展提供了充足的物质保障。然而，部分高校的工程建设在进展的同时并没有做好基建档案的收集和整理工作，导致基建档案管理滞后，难以发挥应有的作用。在新常态下，如何突破基建档案的管理瓶颈，探究具有创新性的管理策略，是当前基建档案管理讨论亟待解决的问题。 一、新常态下高校基建档案管理的优化目标 2024 年 12 月 23 日，杨冬权在全国档案局长馆长会议上提出，我国档案工作进入了即以服务大局服务民生为中心、以“三个体系”建设为重点、事业进展得到进一步保障的新常态。杨冬权还提出，为了适应和引领档案工作新常态，必须具有创新思维、先行思维、网络思维、合作思维、人本思维等。高校在开展基建档案管理时也要顺应新常态的大环境，对管理方式进行创新和改革。结合新常态下的档案工作新思维，高校在改革基建档案管理工作时应注意五个方面。一是创新性。高校应关注新的专业档案、载体档案，并在基建档案管理工作中引入新的档案存储载体、保护技术以及传播手段，开发新的档案利用者和新的档案开发利用方式，促进档案工作的与时俱进。二是先行性。高校应树立新的“先行”意识，积极介入上游工作的管理，并形成主动服务理念，先行介入管理者的决策，提高对工作的预见性管理。三是合作性。高校的基建部门应与其他部门积极建立合作关系，扩大档案资料的收集渠道。四是数字化。利用网络进行网上实时归档，确保档案收集齐全，并利用网络发布目录和档案，开展档案的远程利用。五是人性化。高校在基建档案安全管理中，应注意以人防为重点，对组织内部和外部的人实行差异化的安全保密措施，并注意调动基建档案管理者的工作积极性、制造性，提高管理人员的...