高校财务报账流程优化论文 摘要:财务报账是财务工作的一项基础工作，对于高校而言，财务报账工作的质量好坏影响着高校财务管理水平，也影响资金的使用效率。文章将结合 XH 大学财务报账的实际情况，简要分析 XH大学财务报账流程中存在的问题，提出优化对策，以提升 XH 大学的财务报账工作的水平与效率。 关键词:财务报账;高校;XH 大学;报账流程;优化 一、XH 大学财务报账现状 当前，XH 大学采纳的是安徽亘达信息科技有限公司研发的财务软件，财务工作全面实行网上自主填报的方式。网上自主填报的流程为:项目负责人或经办人员登录 XH 大学主页，进入信息门户，点击财务报销，选择要报销的业务，比如一般票据报销、差旅费报销、劳务津贴发放、借款业务等。选择相关报销业务后，接着选择费用支出项目，并根据实际报销的内容对应选择资源项，然后输入对应资源项的金额，接着选择支付方式，对公转账或者对私上卡，最终提交打印。打印出来后，连同原始单据粘贴在一起，找相关人员签批，签批完毕后再交到财务大厅对应的审核窗口，审核无误后财务工作人员在财务软件中处理该业务单据，系统自动生成凭证。这种报账模式给了项目负责人更大的自主权，也提升了工作效率。但在实际工作中，仍然存在一定的问题。 二、XH 大学财务报账流程中存在的问题 (一)单据返工率高。虽然采纳这种财务报账方式后，经办人员不需要在财务大厅等待单据处理完毕。但假如在一审期间，没有及时的发现单据存在的问题，而在二审等后续处理环节发现了问题，财务工作人员就需要通过电话与经办人员进行沟通，有时甚至需要删除原始单据重新填报报账流程。在 XH 大学，从 2024 年年初全面实行财务网上填报后，财务工作人员人均每日能处理 40 份单据，其中人均每日返单量约为 8 份，其中包括单据签字不全的、单据相关手续不全的、单据有问题不需要不签字也不需要补手续但要确认相关信息的等，也就是说问题单据大约耗用了正常工作时间的 20%。假如财务工作人员与经办人员沟通不畅，还有可能造成错误单据二次返工，甚至多次返工。假如经办人员不及时来财务处领取错误单据，会增加财务工作人员遗失单据资料的风险，同时还需花费时间来查找错误单据，严重增加财务报账的时间成本，极大地降低报账效率。(二)单据签批缓慢、审核效率低。在 XH 大学，由于不同的业务单据需要不同的相关人员签批。只有完成单据签批的所有环节，才能到财务大厅投递单据。有的业务单据需要...
